Contoh rekaan: Andini mulai bekerja di sebuah kantor konsultan fiktif pada 1 November 2025 dan ingin mengambil empat hari libur pada 27–30 Oktober 2026 untuk menghadiri pernikahan kakaknya. Tanggal keberangkatan itu mendahului genap dua belas bulan masa kerjanya pada 1 November 2026. Seorang rekan bilang ia belum berhak cuti; rekan lain bilang persetujuan atasan sudah cukup. Atasannya meminta Andini menanyakan aturan kepada bagian SDM. Agar pengajuan tidak bertumpu pada cerita rekan, Andini perlu memisahkan hak minimum, kebijakan cuti di muka, serta izin lain yang mungkin tersedia di perusahaan.
Cuti tahunan, izin sakit, dan pendampingan persalinan memiliki dasar serta syarat yang berbeda. Uraian berikut memakai ketentuan ketenagakerjaan, Undang-Undang Kesejahteraan Ibu dan Anak, dan Putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 168/PUU-XXI/2023 untuk membantu membaca perbedaan itu. Putusan pengadilan perlu dibaca bersama teks undang-undang, sebab kata dalam cetakan lama dapat kehilangan kekuatan hukum. Untuk keputusan pada hubungan kerja tertentu, cocokkan jenis izin, tanggal kejadian, dan dokumen perusahaan dengan ketentuan yang relevan; mintalah bantuan bagian SDM, serikat pekerja, atau dinas ketenagakerjaan bila terdapat perbedaan penafsiran.
Lapisan aturan yang menentukan hak cuti Anda
Lapisan pertama adalah undang-undang. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023, menetapkan hak minimum yang wajib diberikan pengusaha. Lapisan kedua adalah peraturan pelaksana dan undang-undang lain yang mengatur hal khusus, misalnya Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2024 tentang Kesejahteraan Ibu dan Anak pada Fase Seribu Hari Pertama Kehidupan untuk cuti melahirkan dan cuti pendampingan. Lapisan ketiga adalah perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama, yang mengatur pelaksanaan cuti di perusahaan dan bisa memberi lebih dari minimum.
Prinsipnya, aturan perusahaan boleh lebih baik dari undang-undang, tetapi tidak boleh lebih rendah dari hak minimum. Bila perusahaan memberi cuti tahunan lima belas hari, itu sah karena di atas minimum. Bila aturan perusahaan memberi kurang dari minimum, ketentuan yang lebih rendah itu bermasalah. Karena itu, langkah pertama sebelum mengajukan cuti adalah membaca bagian cuti di perjanjian kerja dan peraturan perusahaan Anda, lalu membandingkannya dengan hak minimum yang dijelaskan di bawah. Peraturan perusahaan wajib dibuat oleh pengusaha yang mempekerjakan sedikitnya sepuluh orang, kecuali sudah memiliki perjanjian kerja bersama.
Cuti tahunan: dua belas hari setelah dua belas bulan
Pasal 79 Undang-Undang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 mewajibkan pengusaha memberi cuti tahunan paling sedikit dua belas hari kerja setelah pekerja bekerja selama dua belas bulan secara terus-menerus. Pelaksanaan cuti tahunan diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Pasal 84 menyatakan pekerja yang menggunakan hak cuti tahunan berhak mendapat upah penuh. Jadi, cuti tahunan adalah cuti berbayar, bukan cuti di luar tanggungan.
Dalam contoh Andini, tanggal cuti yang diminta masih sebelum ia memenuhi dua belas bulan masa kerja terus-menerus. Ia perlu memeriksa apakah perusahaan memberikan cuti proporsional atau cuti di muka, bukan menghitung seolah-olah tanggal ulang tahun kerjanya sudah lewat. Pernikahan kakak juga berbeda dari pernikahan pekerja sendiri dalam daftar izin berupah Pasal 93. Apabila kebijakan kantor menyediakan izin saudara menikah, Andini dapat memakai jalur itu. Jika tidak, ia dapat membicarakan izin tidak dibayar atau perubahan rencana, dengan persetujuan yang jelas sebelum meninggalkan pekerjaan.
Cuti bersama dan sisa cuti
Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/XII/2024 menjelaskan bahwa cuti bersama merupakan bagian dari cuti tahunan, dengan pelaksanaan yang bersifat pilihan atau fakultatif berdasarkan kesepakatan antara pengusaha dan pekerja atau serikat pekerja, serta ketentuan yang mengatur hubungan kerja. Pekerja yang mengambil cuti pada hari cuti bersama menggunakan hak cuti tahunannya. Sebaliknya, bagi pekerja yang tetap bekerja, hak cuti tahunan tidak berkurang dan upah dibayarkan seperti hari kerja biasa. Karena itu, tanyakan bagaimana kesepakatan cuti bersama dicatat dan hari mana yang masuk perhitungan saldo, alih-alih menganggapnya semata-mata keputusan sepihak perusahaan. Untuk sisa cuti pada akhir periode, mintalah penjelasan dasar aturan dan kemungkinan penggunaannya pada periode berikutnya; jangan menganggap saldo otomatis hangus tanpa memeriksa ketentuan yang berlaku.
Membaca bagian cuti di peraturan perusahaan
Saat membuka peraturan perusahaan atau buku panduan karyawan, cari beberapa hal secara khusus. Pertama, kapan hak cuti tahunan mulai timbul dan apakah ada cuti proporsional bagi pekerja yang belum genap setahun. Kedua, berapa lama sebelum tanggal cuti permohonan harus diajukan. Ketiga, siapa yang berwenang menyetujui, misalnya atasan langsung saja atau juga bagian SDM. Keempat, bagaimana aturan sisa cuti dan cuti bersama. Kelima, izin apa saja yang diberikan di luar ketentuan undang-undang. Tandai bagian-bagian itu dan simpan salinannya, karena Anda akan merujuknya berkali-kali sepanjang masa kerja.
Bila peraturan perusahaan sulit didapat, tanyakan kepada bagian SDM di mana Anda bisa membacanya. Peraturan perusahaan memuat hak dan kewajiban pekerja, sehingga wajar bila pekerja meminta untuk membacanya. Membaca aturan sejak awal juga mencegah Anda bergantung pada cerita rekan kerja yang mungkin keliru atau sudah tidak berlaku, seperti yang dialami Andini di awal tulisan ini.
Istirahat mingguan dan istirahat panjang
Istirahat mingguan adalah hak tersendiri yang perlu dibedakan dari penggunaan saldo cuti tahunan. Rincian pola minggu kerja serta kerja pada hari istirahat dibahas dalam panduan blok waktu dan batas jam kerja, sehingga pengajuan cuti di sini cukup mencatat hari kerja yang benar-benar ditinggalkan.
Untuk istirahat panjang, jangan berhenti pada bunyi lama Pasal 79 ayat (5) yang memakai kata “dapat”. Amar angka 8 Putusan MK Nomor 168/PUU-XXI/2023 menyatakan kata tersebut bertentangan dengan UUD 1945 dan tidak mempunyai kekuatan hukum mengikat. Ketentuannya tetap berbicara tentang perusahaan tertentu serta pengaturan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Karena itu, periksa apakah perusahaan dan ketentuan yang mengikat hubungan kerja Anda termasuk dalam cakupannya; jangan menganggap putusan ini otomatis memberi semua pekerja durasi istirahat panjang yang sama. Bila buku panduan masih mengutip teks sebelum putusan, minta SDM menjelaskan dasar pelaksanaannya dengan merujuk putusan tersebut.
Sakit, haid, dan izin karena alasan tertentu
Pasal 93 Undang-Undang Ketenagakerjaan mengatur keadaan ketika pekerja tidak masuk kerja tetapi pengusaha tetap wajib membayar upah. Di antaranya adalah pekerja yang sakit sehingga tidak dapat bekerja, pekerja perempuan yang sakit pada hari pertama dan kedua masa haidnya, dan pekerja yang tidak masuk karena alasan keluarga tertentu. Untuk alasan keluarga, pasal tersebut menyebut upah tetap dibayar untuk pekerja yang menikah selama tiga hari; menikahkan anak, mengkhitankan anak, atau membaptiskan anak masing-masing dua hari; istri melahirkan atau keguguran dua hari; suami atau istri, orang tua atau mertua, anak, atau menantu meninggal dunia dua hari; dan anggota keluarga dalam satu rumah meninggal dunia satu hari. Pengaturan pelaksanaannya ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
Untuk sakit, Pasal 93 juga mengatur besarnya upah yang dibayarkan bila sakitnya berlangsung lama, secara bertahap menurun per periode empat bulan. Dalam praktik, perusahaan biasanya meminta surat keterangan dokter untuk sakit lebih dari satu atau dua hari; ketentuan tepatnya ada di aturan internal. Untuk haid, Pasal 81 Undang-Undang Ketenagakerjaan menyatakan pekerja perempuan yang dalam masa haid merasakan sakit dan memberitahukan kepada pengusaha tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua masa haid, dengan pelaksanaan diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
Perhatikan bahwa izin karena alasan keluarga ini terpisah dari cuti tahunan. Bila kantor memotong jatah cuti tahunan Anda untuk izin menikah tiga hari, tanyakan dasar kebijakannya, karena undang-undang menyebutnya sebagai keadaan ketika upah tetap dibayar. Dalam contoh Andini, pernikahan kakak tidak termasuk daftar alasan keluarga dalam Pasal 93, sehingga ia perlu memakai cuti tahunan, izin lain sesuai aturan perusahaan, atau cuti di luar tanggungan.
Cuti melahirkan dan cuti pendampingan
Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2024 tentang Kesejahteraan Ibu dan Anak pada Fase Seribu Hari Pertama Kehidupan memberi setiap ibu yang bekerja hak cuti melahirkan paling singkat tiga bulan pertama, dan paling lama tiga bulan berikutnya bila terdapat kondisi khusus yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. Kondisi khusus itu meliputi ibu yang mengalami masalah kesehatan, gangguan kesehatan, atau komplikasi pascapersalinan atau keguguran, dan anak yang dilahirkan mengalami masalah kesehatan, gangguan kesehatan, atau komplikasi. Cuti melahirkan wajib diberikan oleh pemberi kerja. Ibu yang mengalami keguguran berhak atas waktu istirahat satu setengah bulan atau sesuai surat keterangan dokter, dokter kebidanan dan kandungan, atau bidan.
Pasal 5 UU Kesejahteraan Ibu dan Anak melindungi ibu yang menjalankan cuti melahirkan maupun waktu istirahat karena keguguran: keduanya tidak dapat diberhentikan dari pekerjaan dan tetap memperoleh hak sesuai ketentuan ketenagakerjaan. Untuk cuti melahirkan, pasal itu mengatur upah penuh selama tiga bulan pertama dan bulan keempat, lalu tujuh puluh lima persen pada bulan kelima serta keenam. Rincian upah itu harus dibaca bersama syarat perpanjangan cuti, sehingga bukan alasan menganggap setiap persalinan otomatis menghasilkan enam bulan cuti. Suami berhak atas cuti pendampingan persalinan dua hari, yang dapat diberikan paling lama tiga hari berikutnya atau sesuai kesepakatan, serta dua hari saat istri keguguran.
Cuti melahirkan dapat dipersiapkan melalui pembicaraan dengan atasan dan bagian SDM, perkiraan tanggal dari tenaga kesehatan, serta rencana pengalihan tugas. Langkah menyusun pengalihan yang rapi dibahas di panduan serah terima pekerjaan sebelum cuti. Untuk dokumen kesehatan, tanyakan informasi yang diperlukan, penerima yang berwenang, dan saluran pengiriman yang aman. Hindari membagikan surat medis ke grup kerja yang luas; rekan pengganti biasanya membutuhkan tanggal ketidakhadiran dan daftar tugas, bukan rincian pemeriksaan kesehatan.
Di luar cuti pendampingan tersebut, Pasal 6 ayat (3) memberi suami waktu yang cukup untuk mendampingi istri atau anak dalam keadaan khusus yang disebutkan: masalah kesehatan, gangguan kesehatan, atau komplikasi pascapersalinan atau keguguran pada istri; masalah kesehatan, gangguan kesehatan, atau komplikasi pada anak yang dilahirkan; istri yang melahirkan meninggal; atau anak yang dilahirkan meninggal. Ketentuan ini tidak menetapkan jumlah hari seragam. Jelaskan keadaan yang relevan kepada SDM dan minta pencatatan dasar izin secara tepat, alih-alih langsung memasukkannya sebagai cuti pribadi tidak dibayar.
Cuti di luar tanggungan dan izin lain
Ada kalanya kebutuhan Anda tidak tercakup cuti tahunan maupun izin yang tetap dibayar, misalnya ingin mendampingi orang tua yang dirawat lama di rumah sakit, mengikuti pendidikan, atau mengurus urusan keluarga yang panjang. Banyak perusahaan menyediakan cuti di luar tanggungan, yaitu izin tidak bekerja tanpa dibayar untuk jangka waktu tertentu, dengan syarat yang diatur dalam aturan internal. Sebelum mengajukannya, tanyakan dampaknya terhadap hal-hal lain: apakah masa kerja tetap dihitung, bagaimana dengan iuran jaminan sosial selama cuti, dan apakah posisi Anda tetap tersedia saat kembali. Jawaban atas pertanyaan ini berbeda di setiap perusahaan dan sebaiknya diterima secara tertulis.
Beberapa perusahaan juga memberi izin tambahan, misalnya untuk pernikahan saudara kandung atau pindah rumah. Cari ketentuannya dalam peraturan perusahaan atau buku panduan karyawan, lalu bedakan fasilitas tambahan ini dari hak yang sudah diberikan undang-undang. Bila pengaturannya berupa pergeseran jam kerja, mintalah catatan jadwal yang jelas dan tetap periksa pemenuhan waktu istirahat serta ketentuan lembur. Kesepakatan informal mengganti jam tidak dengan sendirinya menghapus kewajiban perusahaan terkait kedua hal itu.
Merawat anggota keluarga yang sakit
Izin karena pekerja sendiri sakit dalam Pasal 93 tidak sama dengan seluruh kebutuhan merawat keluarga. Namun, jangan pula menyimpulkan bahwa semua pendampingan keluarga harus memakai cuti tahunan atau izin tidak dibayar: keadaan khusus suami yang mendampingi istri atau anak dalam Pasal 6 UU Kesejahteraan Ibu dan Anak perlu diperiksa lebih dahulu. Untuk kebutuhan lain, seperti mendampingi orang tua yang menjalani perawatan panjang, tanyakan fasilitas tambahan perusahaan, pengaturan kerja fleksibel, cuti tahunan, atau izin tidak dibayar yang dapat disepakati. Bila bekerja dari rumah menjadi pilihan, jelaskan tugas yang masih dapat dilakukan dan waktu ketika Anda benar-benar tidak tersedia; jangan mencatat satu hari sebagai cuti penuh sekaligus menuntut pekerjaan penuh.
Mencatat dan menghitung sisa cuti
Banyak pekerja tidak tahu persis berapa sisa cutinya sampai akhir tahun, lalu terkejut karena sebagian hangus. Biasakan mencatat sendiri: tanggal mulai periode cuti, jumlah hak, cuti yang sudah diambil, cuti bersama yang dipotong, dan sisa. Cocokkan catatan Anda dengan data di aplikasi kepegawaian setiap beberapa bulan. Bila ada perbedaan, tanyakan segera, karena memperbaiki catatan di bulan Maret jauh lebih mudah daripada di bulan Desember ketika semua orang sibuk.
Perhatikan juga kapan periode cuti Anda dimulai. Di sebagian perusahaan, periode dihitung berdasarkan tahun kalender; di perusahaan lain, berdasarkan tanggal mulai bekerja masing-masing karyawan. Perbedaan ini menentukan kapan hak cuti baru timbul dan kapan sisa cuti lama hangus. Rencanakan cuti panjang di awal periode bila memungkinkan, sehingga masih ada ruang untuk menyesuaikan bila ada keperluan mendadak di akhir periode.
Cuti bagi pekerja hibrida
Pekerja yang bekerja sebagian dari rumah kadang tergoda untuk “cuti sambil tetap memantau email” atau menganggap hari kerja dari rumah sebagai setengah cuti. Kebiasaan ini mengaburkan batas dan membuat cuti tidak benar-benar memulihkan tenaga. Bila Anda cuti, nyatakan dengan jelas di kalender dan aplikasi obrolan, pasang pesan balasan otomatis, dan serahkan pekerjaan seperti biasa. Bila Anda tidak cuti tetapi perlu waktu untuk urusan pribadi singkat, sepakati dengan atasan apakah jam kerja bisa digeser, bukan diam-diam menghilang dari jam kerja.
Cara mengajukan cuti tanpa gesekan
Hak cuti adalah hak, tetapi cara mengajukannya menentukan seberapa lancar prosesnya dan bagaimana dampaknya pada tim. Untuk cuti tahunan yang direncanakan, ajukan sedini mungkin, idealnya dua sampai empat minggu sebelumnya untuk cuti pendek dan lebih lama untuk cuti panjang, atau sesuai tenggat yang ditetapkan aturan perusahaan. Periksa kalender tim lebih dulu: apakah ada tenggat besar, rapat penting, atau rekan lain yang sudah mengajukan cuti di tanggal yang sama. Bila ada benturan, tawarkan alternatif tanggal atau rencana serah terima yang jelas.
Ajukan lewat saluran resmi, misalnya aplikasi kepegawaian atau formulir, lalu kabari atasan secara langsung atau lewat pesan singkat. Jangan hanya mengandalkan pemberitahuan lisan, karena permohonan tertulis memudahkan pencatatan dan menghindari salah paham. Sebutkan tanggal, jumlah hari, jenis cuti, dan rencana serah terima. Untuk izin mendadak, misalnya karena keluarga sakit atau meninggal, kabari atasan secepat mungkin lewat telepon atau pesan, lalu lengkapi administrasinya setelah keadaan memungkinkan.
Dua templat permohonan
Templat rekaan 1 — cuti tahunan terencana (kalender 2026)
Subjek: Permohonan cuti tahunan 6–9 Juli 2026
Selamat pagi, Bu Ratna,
Saya mengajukan cuti tahunan selama empat hari kerja, Senin 6 Juli sampai Kamis 9 Juli 2026, dan kembali bekerja Jumat 10 Juli 2026. Permohonan sudah saya masukkan melalui aplikasi kepegawaian.
Laporan mingguan tanggal 9 Juli akan saya selesaikan pada 3 Juli. Selama cuti, urusan pengadaan rutin ditangani Sari; dokumen serah terima sudah saya bagikan kepadanya. Untuk keadaan darurat, saya dapat dihubungi melalui Ibu.
Terima kasih,
Dewi
Templat rekaan 2 — izin mendadak karena keluarga
Selamat pagi, Pak Hendra,
Mertua saya meninggal dunia tadi malam di Solo. Saya mohon izin tidak masuk hari ini dan besok untuk mengurus pemakaman. Pekerjaan yang mendesak hari ini adalah verifikasi faktur pemasok; berkasnya ada di folder tim dan Galih sudah saya kabari. Saya akan melengkapi administrasi izin begitu kembali.
Terima kasih atas pengertiannya,
Bayu
Merencanakan cuti bersama tim
Di tim kecil, satu orang cuti bisa berdampak besar. Karena itu, perencanaan cuti sebaiknya dilakukan bersama, bukan hanya antara individu dan atasan. Di awal tahun atau awal semester, minta setiap anggota tim menandai rencana cuti panjang di kalender bersama. Tandai juga periode yang sebaiknya dihindari, misalnya akhir bulan bagi tim keuangan atau minggu pameran bagi tim pemasaran. Kalender bersama membantu menghindari situasi ketika tiga orang dari empat anggota tim cuti di minggu yang sama.
Atasan juga perlu memastikan setiap anggota tim benar-benar mengambil cutinya. Standar keselamatan dan kesehatan kerja perkantoran dalam Permenkes Nomor 48 Tahun 2016 menyebut pengelolaan cuti, termasuk mendorong karyawan mengambil hak cutinya, sebagai bagian dari upaya mencegah stres akibat beban kerja berlebihan. Anggota tim yang terus menunda cuti karena merasa tidak tergantikan adalah tanda bahwa pekerjaan terlalu bergantung pada satu orang. Tanda-tanda beban kerja yang tidak lagi wajar dibahas di tulisan tentang batas kerja yang sehat.
Contoh rekaan: rencana cuti setahun untuk tim berlima
Tim administrasi berlima di sebuah perusahaan distribusi fiktif menyusun rencana cuti pada minggu pertama Januari. Setiap anggota menuliskan dua rencana cuti panjang dan satu cadangan di kalender bersama. Atasan menandai minggu tutup buku setiap akhir bulan dan dua minggu menjelang audit sebagai periode yang sebaiknya dihindari. Ternyata tiga orang ingin cuti di minggu setelah hari raya. Mereka bersepakat: dua orang mengambil minggu itu, satu orang menggeser cutinya ke minggu berikutnya dengan imbalan prioritas memilih tanggal pada liburan akhir tahun.
Rencana ini tidak kaku. Setiap tiga bulan, tim meninjau ulang kalender dan memperbarui rencana yang berubah. Hasilnya, tidak ada minggu ketika lebih dari dua orang cuti bersamaan, dan setiap orang tahu kapan harus menyiapkan serah terima. Pendekatan seperti ini juga mengurangi rasa sungkan untuk mengajukan cuti, karena pengajuan sudah menjadi bagian dari perencanaan tim, bukan permintaan pribadi yang terasa mengganggu.
Bila Anda baru bekerja atau berstatus kontrak
Pekerja baru dan pekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu kadang ragu apakah hak cutinya sama. Ketentuan cuti tahunan dalam undang-undang berlaku bagi pekerja yang sudah bekerja dua belas bulan terus-menerus, terlepas dari jenis perjanjiannya, sedangkan izin karena sakit atau alasan keluarga dalam Pasal 93 tidak mensyaratkan masa kerja tertentu. Bila perjanjian kerja Anda berakhir sebelum hak cuti timbul, tanyakan bagaimana perusahaan memperlakukan masa kerja Anda. Hal-hal yang perlu diperiksa di perjanjian kerja sebelum menandatanganinya dibahas di panduan membaca perjanjian kerja.
Kembali bekerja setelah cuti
Hari pertama setelah cuti sering terasa berat karena kotak masuk menumpuk dan banyak hal berubah. Sisihkan satu jam pertama untuk berbicara dengan rekan yang memegang pekerjaan Anda selama cuti, membaca ringkasan yang ia tinggalkan, dan menyusun prioritas. Jangan langsung membalas semua email sejak menit pertama. Untuk cuti panjang, seperti cuti melahirkan, bicarakan dengan atasan sebelum kembali tentang penyesuaian yang mungkin diperlukan, misalnya kesempatan dan fasilitas untuk menyusui atau memerah air susu ibu selama waktu kerja, yang juga diatur dalam Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2024.
Bila permohonan ditolak atau tidak dijawab
Jika tanggal cuti tahunan yang diminta berbenturan dengan kebutuhan pekerjaan, baca kembali tata cara pelaksanaannya dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Mintalah penjelasan alasan penundaan dan alternatif tanggal yang memungkinkan hak cuti digunakan; jangan mengartikan kebutuhan pekerjaan sebagai alasan menunda tanpa batas. Simpan jawaban tertulis, misalnya lewat email, agar permohonan dan usulan penggantinya dapat ditelusuri. Jika belum ada jawaban sampai mendekati keberangkatan, kirim pengingat melalui saluran yang ditetapkan perusahaan dan tanyakan siapa yang berwenang memutuskan, alih-alih menganggap diam berarti persetujuan.
Bila penolakan terus berulang sehingga Anda tidak pernah bisa mengambil cuti, atau perusahaan tidak memberi upah untuk keadaan yang menurut undang-undang tetap dibayar, masalahnya sudah menyangkut hak. Bicarakan dengan bagian SDM dengan membawa salinan aturan perusahaan dan catatan permohonan Anda. Bila tidak terselesaikan, ada mekanisme penyelesaian perselisihan hubungan industrial yang dimulai dari perundingan bipartit; langkah-langkahnya dibahas di panduan menyelesaikan salah paham dan perselisihan. Serikat pekerja di perusahaan atau dinas ketenagakerjaan setempat juga dapat memberi pendampingan.
Tanggal tentatif dan perubahan permohonan
Bagaimana jika tanggal perjalanan belum pasti saat kalender cuti tim disusun?
Tandai rentang perkiraan sebagai rencana sementara, bukan permohonan yang sudah disetujui. Tulis kapan tanggal akan dipastikan dan beri tahu rekan yang membutuhkan pengganti. Setelah tiket atau agenda pasti, masukkan tanggal final melalui saluran pengajuan perusahaan dan hapus penanda sementara agar kalender tidak dibaca sebagai dua pengajuan berbeda.
Siapa yang perlu dihubungi jika pemberi persetujuan pindah jabatan saat pengajuan masih menunggu?
Minta SDM memastikan pejabat pengganti atau jalur persetujuan yang berlaku. Teruskan nomor permohonan dan riwayat komunikasi kepada pihak itu tanpa membuat pengajuan ganda. Status menunggu pada akun atasan lama tidak membuktikan bahwa pengajuan ditolak atau disetujui; minta hasil yang tercatat pada permohonan yang sama.
Apa yang dicatat jika hanya sebagian cuti yang sudah disetujui kemudian dibatalkan?
Sebutkan tanggal yang tetap dipakai dan tanggal yang dibatalkan, lalu minta pembaruan persetujuan serta saldo melalui prosedur kantor. Cocokkan catatan setelah perubahan selesai; pembatalan pesan di kalender saja belum memastikan saldo aplikasi dipulihkan. Beri tahu rekan pengganti bagian tugas yang kembali Anda tangani agar tidak dikerjakan dua orang.
Bagaimana mengajukan setengah hari jika aplikasi hanya menyediakan pilihan sehari penuh?
Tanyakan apakah kebijakan kantor menyediakan cuti setengah hari dan bagaimana satuannya dicatat. Jangan memilih sehari penuh lalu mengubah catatan sendiri atau menganggap setengah hari selalu tersedia sebagai hak tersendiri. Bila fasilitas itu ada, minta petunjuk SDM untuk formulir atau pencatatan yang sesuai dan simpan konfirmasi jumlah saldo yang dipotong.
Dasar cuti, izin, dan perubahan melalui putusan MK
- JDIH BPK — UU Nomor 6 Tahun 2023 (Penetapan Perppu Cipta Kerja). Lampiran Pasal 81 angka 25–26, yang mengubah Pasal 79 dan 84: minimum cuti tahunan, pelaksanaannya, dan upah penuh; istirahat panjang dibaca bersama Putusan MK 168/PUU-XXI/2023. Diakses 2026-10-22.
- JDIH BPK — UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Pasal 81 tentang haid, Pasal 93 tentang upah saat sakit dan izin karena alasan keluarga, serta Pasal 108 tentang kewajiban peraturan perusahaan. Diakses 2026-10-22.
- JDIH BPK — UU Nomor 4 Tahun 2024 tentang Kesejahteraan Ibu dan Anak. Pasal 4–6 tentang cuti melahirkan, upah selama cuti, larangan pemberhentian, waktu istirahat saat keguguran, dan cuti pendampingan suami. Diakses 2026-10-22.
- JDIH BPK — PP Nomor 35 Tahun 2021. Pasal 22 sebagai dasar membedakan istirahat mingguan dari pemakaian cuti tahunan; rincian pola minggu kerja dibahas dalam bacaan terkait. Diakses 2026-10-22.
- JDIH BPK — Permenkes Nomor 48 Tahun 2016 tentang Standar K3 Perkantoran. Bagian manajemen stres yang menyebut pengelolaan cuti, termasuk mendorong karyawan mengambil hak cutinya. Diakses 2026-10-22.
- JDIH BPK — Putusan MK Nomor 168/PUU-XXI/2023. Amar angka 8 pada halaman fisik 681: kata “dapat” dalam Pasal 79 ayat (5) tidak mempunyai kekuatan hukum mengikat; cakupan tetap perusahaan tertentu. Diakses 2026-10-22.
- JDIH Kemnaker — SE Menteri Nomor M/6/HK.04/XII/2024. Bagian B angka 1–4 tentang cuti bersama: pelaksanaan pilihan berdasarkan kesepakatan, pengurangan cuti bagi yang mengambilnya, dan saldo serta upah pekerja yang tetap bekerja. Diakses 2026-10-22.
